成績処理に便利なエクセルの使い方を解説

学校の先生向けに成績処理を行うときに便利なエクセルの使い方を解説しています。

• 平均点を算出する
• ある点数以上のところの色を変える
• クラス内で点数別に順位をつける
• 点数に応じて評定（Ａ、Ｂ、Ｃなど）を割り振る
• 点数順にクラス名簿を並び替える

など成績をつける際に作業効率化になるものを紹介しています。
など、参考にしてみてください。

 

任意の点数以上のところだけ色を変える方法

テストの点数が入力された表の中である点数（例えば90点以上）のところだけ色を変えて表示させる方法の解説です。

作業イメージ

上記は90点以上のところだけ色を変えたイメージです。
エクセルでは○点以上だけでなく、○点以下・未満なども設定することができます。

 

 

複数回のテストの点数を合計する方法

複数回のテストの点数を合計する方法の説明です。
下の図ではオレンジの部分（1回目から5回目）をすべて足して「合計」に表示させています。

作業イメージ

数値の合計を計算するというのはエクセルの基本ワザのひとつです。
テストの点を合計する例で説明していきます。

 

 

平均点の算出方法

エクセルで複数回のテストの点数から平均点を計算する方法の解説です。
下の図ではオレンジの部分（1回目から5回目）の平均点を計算しています。

作業イメージ

テストを受けていないときは空白にすれば、テストを受けたときのみの平均を計算します。

 

 

点数の高い順に順位をつける方法

エクセルで成績処理を行う際に点数の高い順に順位をつける方法の解説です。

作業イメージ

上の図では平均点（オレンジの部分）をもとに順位（赤）を自動的に計算しています。

 

 

点数に応じてランク分け（A,B,Cなど）する方法

「９０点以上ならＡ評価」といったような成績処理をエクセルで行う方法の解説です。

作業イメージ

上の図では平均点（オレンジの部分）をもとに評定（Ａ、Ｂ、Ｃ）を計算しています。
（９０点以上→Ａ、８０点以上→Ｂ、８０点未満→Ｃとしています。）

 

 

成績順にデータを並べ替える方法

エクセルで成績順にデータを並べ替えるやり方の解説です。

作業前
↓平均点をもとに並べ替え↓
作業後

並べ替えは昇順、降順を指定して実行することができます。

 

 

所見の文字数を数える方法

エクセルを使って通知表に記載する所見データが何文字になっているかを数える方法です。

作業イメージ

入力した文字数を隣のセルに関数を使って表示させています。

 

 

偏差値を計算する

エクセルの関数を使ってテストの点数から偏差値を計算する方法の紹介です。
定期テストなどの成績処理をするときに使用してみてください。

 

作業イメージ
	入力されている「得点」をもとに偏差値を計算します。

 

 

テストの点数をもとに評定（A,B,C）を計算する

エクセルにテストの素点を入力すると、テストごとの重みを考慮した合計点を算出し、合計点のランクに応じて評定（A,B,Cなど）を表示する方法を紹介します。

 

こんなイメージ（↓）の成績処理です。

作業イメージ

１回目、２回目…はテストの回数を意味します。
テストごとに重みとして１．５倍、２倍、０．５倍などをつけて、合計点を計算しています。

 

 

評価（A,B,Cなど）の数を数える方法

成績をつけたエクセルのリストから任意の評価とつけた数を表示させる方法の解説です。
（例：Ａ評価をつけたのが何人かなど）

作業イメージ

ここでは評定の列でＡ、Ｂ、Ｃをつけた数をそれぞれ表示させる方法を説明します。

 

 

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